1.申請人須填寫「退費申請書」（加蓋之公司大小章需與原申請案件之章戳相同），並檢附該案件收據及退款人(或公司)之存摺影本，可現場申請或以郵寄投遞均可。
2.費用領取方式有：(1)通知申請人至本分局領取支票，(2)退費支票以雙掛號方式寄回，(3)匯入申請人存摺帳戶。