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經濟部標準檢驗局委外人員管理要點

中華民國111年8月17日經濟部標準檢驗局經標秘字第11190010740號函訂定全文8點；並自即日生效

一、 為落實經濟部標準檢驗局(以下簡稱本局)委外人員之進用、差勤、出入管制等管理，以維護本局安全，特訂定本要點。 二、 本要點用詞定義如下：     （一） 委外人員：指本局以契約委託廠商辦理本局委外業務，因業務需要派駐本局服務之人員。     （二） 用人管理單位：指委外人員依契約規定，受指派至相關單位提供服務，並由該單位進行管理。     （三） 主責單位：負責統籌提出採購需求之組室，並彙整用人管理單位就委外人員之工作及差勤情形，以辦理驗收或費用核銷等事宜。 三、 委外人員之進用，由主責單位提出需求，並應循相關程序(勞務採購、行政委託或科專計畫)，經局長或授權人核准後辦理。 四、 委外人員之工作內容、服務費用及履約管理依契約規定辦理。 五、 委外人員到職及離職時，廠商應依契約規定造冊提報本局備查，遇有人員異動時，提報遞補名單送交本局。 六、 委外人員差勤管理依下列規定辦理：     （一） 簽到簽退:委外人員簽到簽退方式，應依契約或本局指示方式辦理，於契約規定或本局規定之上下班時間內，完成簽到簽退或刷卡作業。     （二） 勤惰管理:各主責單位應依契約規定查核委外人員工作情形及簽到簽退紀錄，落實執行各項差勤規定及履約管理；另用人管理單位應負責管理委外人員之工作及勤惰情形，如有異常情事，應主動回報主責單位。     （三） 請假代理:廠商應依契約規定建立請假及代理制度(符合契約規範之服務人數、時數或天數等)，如有委外人員請假，廠商應依契約規定指派人員代理。 七、 委外人員出入管制依下列規定辦理:     （一） 製發證件:各主責單位應提供委外人員資料送秘書室列册後，移請人事室製作識別證，識別證僅供門禁進出識別使用，不作簽到(退)紀錄使用，另製發臨時識別證供委外人員臨時進出或請假代理使用。委外人員離職時，主責單位應通知委外人員繳回識別證，離職人員未依規定繳回，應簽具識別證遺失切結書。     （二） 門禁識別:委外人員進出本局應主動出示及配戴識别證。 八、 廠商應依契約規定指派專責管理人員負責委外人員之監督管理，並依本局差勤、門禁管理或因應外部環境、疫情所訂之特別規定，督促委外人員遵守，以維護本局安全。