一、選定適當分類之正字標記品目及申請之工廠別
廠商申請正字標記時，應先就所生產製造之產品，查對已公告之「正字標記品目」(由「正字標記」中「資料查詢」項下之「正字標記品目資料查詢」項中查詢)，選定適當分類之正字標記品目及工廠，並依下列規定提出申請：

1. 申請正字標記以產品適用正字標記品目者為對象，並依生產製造工廠別提出申請。
2. 每一產品限申請一件正字標記；但該產品具有分類者，應就分類申請，每一分類限申請一件。
3. 同一工廠生產製造之不同產品，應分別提出申請；同一公司不同工廠生產製造之同一產品，應依工廠別分別提出申請。

二、工廠品質管理申請指定之品管制度驗證或工廠檢查
廠商申請使用正字標記前，應向正字標記認可品質管理驗證機構申請指定品管制度（如CNS 12681（ISO 9001）品質管理系統）驗證或工廠檢查，經評鑑取得認可登錄或工廠檢查報告。

三、產品申請依國家標準檢驗
廠商於取得指定品管制度認可登錄後，依工廠廠址所在地向本局（檢驗技術組）、轄區分局、認可試驗室申請產品檢驗，於實施產品檢驗完成取得合格報告書（產品檢驗紀錄表）後，提出申請使用正字標記。
註：國外生產工廠申請產品檢驗，可向本局檢驗技術組提出申請。

四、備具申請文件提出申請
廠商申請正字標記時，應備具下列文件，交郵寄或親自送件方式，向本局標準組提出申請。

(1) 申請書：每件產品各一份，蓋妥公司大小印章。
(2) 公司或商業登記證明文件影本一份，如為國外之廠商，其相關證明文件影本一份。
(3) 工廠登記或其他相當之證明文件影本一份，如為國外之廠商，其相關證明文件影本一份。
(4) 廠商基本資料(含組織系統表、簡要工廠場地佈置圖、主要產品製程之簡要作業流程圖、廠商地點簡要相關位置或路線圖、品質手冊等)。
(5) 本局受託機關(構)、認可品質管理驗證機構/工廠檢查機構、認可試驗室核發仍在有效期限內之品管驗證證書影本、工廠檢查報告及申請前六個月內之產品檢驗合格報告書(產品檢驗紀錄表)影本。
(6) 申請費每件新臺幣5,000元，證書費每件新臺幣1,000元，如欲申請加發證書英文譯本，須繳納英文譯本費（每件新臺幣1,000元）。
(7) 所提之各項文件，如為外文者，應同時檢附中文譯本。
註：廠商繳納申請費，除逕至本局繳納外，函寄者，可用現金、匯票或即期支票繳納，受款人請填「經濟部標準檢驗局」；收費標準詳「正字標記規費收費準則」。

五、文件審核及核發證書
1. 文件及技術審查
本局標準組收到申請書等各項文件後，即進行相關文件之審核，並對於本局(綜合企劃組、檢驗技術組)、轄區分局、受託機關(構)、認可品質管理驗證機構/工廠檢查機構、認可試驗室所核發之「品管驗證證書」/「工廠檢查報告」或及「產品檢驗合格報告書」進行審查。
2. 核發證書
經審查符合規定者，即准予使用正字標記，核發正字標記證書。

六、申請文件填寫說明：請參考「正字標記申請書」填寫說明

七、注意事項

1. 公司執照如無代表人之記載，請併附足資證明之文件，例如營利事業登記證影本。
2. 申請文件中相關證照影本僅需檢附一份。
3. 如已有相關國家標準，但尚未公告為申請使用正字標記之產品，擬申請使用正字標記，可來函本局標準組提出增列為正字標記品目之申請，本局將依增列正字標記品目審核之程序，評估是否適宜增列為正字標記品目函復，待增列為正字標記品目後，即可依程序提出申請使用正字標記。
4. 未制定國家標準之產品，如擬申請使用正字標記，可由申請廠商先參照制定標準建議格式(CNS 13162)擬具國家標準建議書，提請本局依程序審議決定是否適宜制定為國家標準，待完成國家標準制定程序後才提請本局公告為「正字標記品目」，屆時再行提出申請使用正字標記。
5. 本局「正字標記品目」常視需要適時增刪，若欲查詢可至本局網站「標準與正字標記」項下「申辦與查詢」項內之「正字標記資料查詢」項中查詢。
6. 有關申請使用正字標記之各項問題，歡迎向本局標準組標準推行科洽詢。
地址：台北市濟南路一段四號(標準檢驗局)
電話：(02)33435152；傳真：(02)33435126